担当者の選択をより楽にしよう!

2019/12/03設定方法

皆さんは、担当者を振り分けるときプルダウンから選んでいると思いますが
ユーザーが多いとプルダウンの中から見つけ出すのが大変じゃないですか??

担当者の検索もできますが、毎回検索するのも面倒ですよね、、、

また、毎日担当者の振り分けを行っていると
「Aさんは真ん中くらいで、Cさんは下の方にいるな、、、」というのが分かってきますが
毎回スクロールするのも面倒ではないですか??

そんな時は、、、
自分がよく選択する担当者を「選びやすく」かつ「見やすく」することができるんです(゚∀゚)!

担当者を「選びやすく」&「見やすく」する方法

担当者を「選びやすく」かつ「見やすく」するための機能として
プルダウン内の担当者の表示順序を並べ替え&グループ分けすることができます(*´ω`*)

よく選択する担当者は、並べ替えで上部の方に表示することで
毎回スクロールする手間が省けます!

また、担当者の間に『区切り文字』を入れることができるため
部署ごと、対応しているサービスごとなどに分けて担当者を表示することで
より見つけやすくなり、担当者振り分けの時間短縮にもつながります!

 

設定方法

画面右上の「○○さん」の中の「個人設定」を開き、左メニュー「担当者の表示順序」を開く!

移動させたいユーザーを選択して、「 」で移動するだけ♪

『区切り文字』を入れる場合は、右側にある入力欄に任意の文字を入れ
「挿入する」をクリックするだけです(^_-)-☆

最後に「変更」をクリックし、メール閲覧画面へ戻ると上記で設定した内容が反映されます!

区切り文字を入れ、並べ替えを行うことでこんなにも見やすくなります!
こちらは個人ごとの設定のため、自分が使うときによく選択するユーザーや
グループを上部に表示して、選択しやすくしましょう(`・ω・´)

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